Manual do usuário
North System · tudo o que o sistema faz, passo a passo
Criar sua conta
Na tela de entrada, toque em Criar conta. Informe o nome da sua empresa, um usuário, seu e-mail e uma senha de pelo menos 6 letras ou números. O e-mail é o que permite recuperar a senha se você esquecer.
Dica: O nome da empresa aparece no topo do sistema e nos comprovantes que você envia.
Cadastrar um produto e dar entrada
Vá em Estoque e toque em Adicionar entrada. Coloque a foto, digite o nome do produto e toque em Cadastrar quando ele ainda não existir. Depois preencha como você conta (unidade, pacote, caixa), a data da compra, a quantidade, o valor por unidade, a cor e como você pagou.
Dica: Cadastro e entrada acontecem juntos. Da próxima vez que comprar o mesmo produto, digite o nome e ele aparece na lista — não duplica.
Trabalhar com cores
Um mesmo produto pode ter várias cores. Lance uma entrada para cada cor, escolhendo a bolinha correspondente. O estoque mostra o saldo de cada uma separadamente.
Dica: Copo preto e copo branco são o mesmo produto, com saldos diferentes. Assim você sabe qual cor está acabando.
Imprimir etiquetas
Em Estoque, toque em Emitir etiqueta. Escolha os produtos e as cores, e o sistema gera um PDF com 24 etiquetas por folha A4. Cada cor recebe um código próprio, com código de barras.
Dica: Imprima em papel adesivo comum. Na hora da venda, o leitor preenche o produto sozinho.
Registrar uma venda
Vá em Vendas e toque em Nova venda. Escolha o produto, a quantidade e o preço de venda. Dá para colocar vários itens na mesma venda. Escolha o cliente e a forma de pagamento, e toque em Fechar venda.
Dica: Se você imprimiu etiqueta, use o campo de bipar: o produto e a cor entram automaticamente.
Enviar o comprovante
Depois de fechar a venda, aparece o comprovante. Você pode salvar em PDF, gerar uma imagem ou enviar direto no WhatsApp do cliente.
Dica: Cadastre seu link de avaliação em Dados da loja para o comprovante convidar o cliente a avaliar seu atendimento no Google.
Cadastrar clientes
Vá em Clientes e toque no botão de mais. Informe nome, telefone e, se quiser, CPF ou CNPJ. Na hora da venda, basta digitar as primeiras letras do nome.
Dica: Cada cliente mostra quanto já comprou no total e o histórico de compras.
Controlar despesas
Em Despesas, lance aluguel, luz, internet, material e o que mais sair do caixa. Escolha a categoria e marque se é despesa fixa (todo mês) ou variável.
Dica: Sem lançar despesa, o sistema mostra o lucro das vendas, mas não o dinheiro que realmente sobrou no fim do mês.
Ver o resultado
O Dashboard reúne tudo: dinheiro em caixa, valor parado em mercadoria, faturamento, lucro, clientes e despesas. Use o botão de período para ver por dia, semana, mês ou ano.
Dica: É a resposta para a pergunta que mais importa: quanto eu ganhei de verdade.
Corrigir um lançamento
Toque no produto no estoque para ver o histórico. Cada entrada tem lápis e lixeira. Nas vendas é igual: cada quadradinho tem os dois botões.
Dica: Esqueceu de marcar a cor? Toque no lápis da entrada, escolha a cor e salve. Não precisa apagar e lançar de novo.
Pedir melhorias
No fim do Dashboard tem o botão Melhorias do sistema. Escreva o que está faltando, mande um print ou grave um áudio explicando. A resposta chega ali mesmo.
Dica: É o caminho mais rápido para o sistema ganhar o que a sua loja precisa.
Backup
O sistema grava uma cópia por dia automaticamente. Em Backup e armazenamento você também pode exportar tudo num arquivo, quando quiser.
Dica: Guarde uma cópia fora do computador de tempos em tempos. É o que salva de um problema no disco.
